Gemeente Leiden (Ben)

Dit formulier is door gemeente Leiden ontwikkeld voor het proces Eerder aanvragen van stroomaansluitingen en transportcapaciteit voor nieuwbouwprojecten. Het formulier is bedoeld voor woningbouw en onderwijshuisvesting met aansluitingen vanaf 2028.

De inhoud is gebaseerd op de landelijke handreiking Eerder Aanvragen – prioriteringskader ACM. Gemeenten kunnen de export gebruiken als basis voor hun eigen lokale aanvraagproces.

--Inhoud van het formulier--

Het formulier bevat de volgende stappen:

-Soort aanvraag: woningbouw of onderwijs;
-Projectgegevens;
-Transportcapaciteit;
-Status en bewijslast van het project;
-Aanvullende documenten;
-Organisatie- en contactgegevens;
-Verklaring en akkoord.

Door middel van logica worden alleen de vragen en bewijsstukken getoond die van toepassing zijn. Er wordt onder andere onderscheid gemaakt tussen woningbouw en onderwijs, verschillende onderwijscategorieën en de status van het project.

Het formulier vraagt informatie over:

-het project en de planning;
-type bouw, aantal aansluitingen en doorlaatwaarden;
-collectieve voorzieningen;
-kleinschalige onlosmakelijk verbonden activiteiten (KOVA);
-de wijze van verwarmen op planniveau;
-maatregelen om piekbelasting te verminderen;
-benodigde aanpassingen in de openbare ruimte;
-projectstatus en bijbehorende bewijsstukken;
-de projectlocatie als PDF-kaart met een gesloten lijn (polygoon).

--Technische inrichting--

-Open Formulieren versie: 3.5.6
-Nieuwe renderer: ingeschakeld
-Nieuwe logica-evaluatie: ingeschakeld
-Registratie: StUF-ZDS – zaak aanmaken
-Leids zaaktype: 1018 – Stroomaansluiting nieuwbouw aanvragen
-Authenticatie: niet verplicht; organisatiegegevens worden handmatig ingevuld
-Maximale bestandsgrootte: 25 MB per bestand
-Bevestigingsmail: niet ingeschakeld, komt uit het zaaksysteem JOIN

De aansluitwaarden van netbeheerder Liander zijn opgenomen in één centrale gebruikersvariabele. Deze variabele wordt gebruikt voor de aansluitingen van collectieve voorzieningen en KOVA. Gemeenten met een andere netbeheerder moeten deze lijst vervangen.

--Leidse keuzes en aandachtspunten--

Het formulier is ingericht voor de aanvraagperiode van 1 januari 2028 tot en met 31 december 2036. Andere gemeenten moeten deze datums aanpassen aan hun eigen aanvraagperiode.

Voor de projectlocatie vraagt Leiden om een PDF met een kaart waarop het projectgebied met een gesloten lijn is aangegeven. Er wordt dus geen GIS-bestand zoals GeoJSON, KML of Shapefile gevraagd. Gemeenten kunnen hiervoor lokaal een andere keuze maken.

Het formulier volgt de landelijke handreiking. De export bevat geen afzonderlijk lokaal beleidskader. Omdat de landelijke werkwijze en de afspraken met netbeheerders nog verder kunnen worden uitgewerkt, adviseren wij gemeenten de vragen, bewijsstukken en beoordelingscriteria af te stemmen met hun inhoudelijk verantwoordelijke collega en netbeheerder.

--Aanpassen na import--

Controleer na het importeren in ieder geval:

-de netbeheerder en aansluitwaarden;
-de aanvraagperiode;
-de registratiebackend en het lokale zaaktype;
-de privacy- en organisatielinks;
-de link naar de bestuursverklaring;
-de bevestigingspagina en bevestigingsmail;
-de lokaal vereiste bewijsstukken en beleidsteksten.

• Zonder authenticatie